Das Team der Geschäftsstelle der ajb gmbh möchte sich vergrößern und sucht eine engagierte Verstärkung im administrativen und organisatorischen Bereich.


Aufgabenbereich

  • Allgemeine Büroorganisation mit Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten
  • Raumplanung mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Post, Telefon, E-Mail, Fax)
  • Vermietung unseres Nachbarschaftsgartens und Betreuung der Gärtner*innen
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Abwicklung des internen Bestellwesens und der Telefon- und Mobilfunkverträge
  • Koordination von Schadensmeldungen- und Regulierungen
  • Abrechnung von Projekten nach SGB


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung, Organisation
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationsgeschick und Einsatzfreude
  • Lösungsorientierter Umgang mit MS Office
  • Identifikation mit der Arbeit im sozialen Bereich

Wir bieten

Die ajb gmbh ist ein zertifizierter Träger mit über 40-jähriger Erfahrung als soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir bieten Supervision, Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und interne Fortbildungen in einem motivierten und gut aufgestellten Team, ein transparentes Entgeltsystem, eine Mitarbeiter*innen-Vertretung, geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet. Unabhängig davon streben wir ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis an.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt entsprechend der betrieblichen Entgeltstruktur.