Die Geschäftsstelle der ajb gmbh sucht eine engagierte Verstärkung.


Aufgabenbereich

  • Betreuung unserer Telefonzentrale
  • Allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Besucherempfang vor Ort)
  • Bearbeitung des Posteingang und -ausgang
  • Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Fax)
  • Überwachung und Betreuung des internen Bestellwesens und der Telefon- und Mobilverträge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und IT
  • Koordination Schadensmeldungen- und Regulierungen
  • Terminorganisation (u. a. Raumplanung, Vermietung unseres Nachbarschaftsgartens)
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen vor Ort
  • Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Events


Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung, Organisation
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Organisationsgeschick
  • Lösungsorientierter Umgang mit MS Office
  • Selbständiges Arbeiten

Wir bieten

Die ajb gmbh ist ein zertifizierter Träger mit über 40-jähriger Erfahrung als soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir bieten Supervision, Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und interne Fortbildungen in einem motivierten und gut aufgestellten Team, ein transparentes Entgeltsystem, eine Mitarbeiter*innen-Vertretung, geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Arbeitszeit

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden (Mo. – Fr.).
Die Stelle ist vorerst für 24 Monate befristet. Unabhängig davon streben wir ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis an.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt entsprechend der betrieblichen Entgeltstruktur.